最終改訂 2022年4月 1日
個人情報保護に関する基本方針
MHA健康経営コンサルティング（以下「当オフィス」という）は、健康経営導入等のコンサルティングサービスの事業を行っております。
MHA健康経営コンサルティングは、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、その取扱いについて細心の注意を払い、継続的に改善してまいります。
当事務所は、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報等保護に関する諸法令、国および関係機関が定める指針・ガイドラインその他の規範および本プライバシーポリシーを遵守します。
1. 個人情報の取得・利用について
また、取得した個人情報を取得の際に示した利用目的及び後述する目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
当事務所は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。当オフィスが取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
当事務所は個人情報保護の取り組みの一環として，個人情報のお取扱い，及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者 MHA人事コンサルティング
個人情報保護管理者 松尾丈姿
２．共同利用について 当オフィスは、個人情報の共同利用はございません。
３．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的 当社が，直接ご本人様より取得させていただくもので，当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。（一部例外事項により対応できない場合がございます。）
- 資料，事業内容などの請求およびお問い合わせ時などにお預かりした情報
（利用目的）： 当該お問い合わせ、ご相談及びご利用料金のご請求等の実施のために必要な業務の対応のため - お取引先様などの情報
（利用目的）： 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため - 応募者及び従業者の情報
（利用目的）： 採用業務及び人事・労務などの管理業務のため
４．ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について 上記３．以外の方法で取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 当社の取引先様から，健康経営コンサルティング事業者としての業務の委託を受けたデータなど
（利用目的）： お取引様が当オフィスへ委託された当該業務を遂行するため - 官公庁などの公的機関，或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
（利用目的）： データの作成や管理などのため
2. 個人情報の第三者提供について
当オフィスは、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。
- ご本人の同意があるとき
- 「1. 個人情報の取得・利用」に明記した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人情報の開示・訂正等
当オフィスは、本人からの当該個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の要請に対して、本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めるところに従い対応いたします。
4. 個人情報の外部委託先への開示について
当オフィスは、サービスの提供及びその他業務（メール・FAX配信、データ入力及びデータクリーニング、マーケティング・販売支援、採用・教育、代金回収、各種ウェブサイトの構築・運営等）の一部を外部に委託し、委託先に対して必要となる最小限の範囲で個人情報を預託する場合があります。
個人情報を預託する場合には、当事務所が定める個人情報保護基準を満たす委託先を選定し、適切な監督を行います。
5. 個人情報の管理および安全対策について
当オフィスは、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役員・従業員・業務委託先等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
6.個人情報の共同利用
当オフィスは、以下に定める共同利用の目的の範囲内において、お客様の個人情報を、以下のとおり共同利用いたします。
【共同利用する個人データの項目】
- 会社名、担当者名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等の企業及び担当者の情報
- 当グループにて提供される各種サービスに関する対応状況
【共同利用する者の範囲】
当オフィス及び個人情報取得時にお客様に個別に明示的にされている、当オフィスと共同して業務を行うビジネスパートナー（以下、「特定のビジネスパートナー」という）
【共同利用する者の利用目的】
「1. 個人情報の取得・利用」に記載の通り
【個人データの管理について責任を有する者】
- MHA健康経営コンサルティング
- 特定のビジネスパートナー
【個人データの管理についての責任の範囲】
- MHA健康経営コンサルティング
特定のビジネスパートナーが収集し、当オフィスにて提供されるサービスに利用される個人データ - 特定のビジネスパートナー
当オフィスが収集し、特定のビジネスパートナーにおいてサービス提供される事業に利用される個人データ
7. Google Analyticsの利用について
当ウェブサイトでは、Google Analyticsから提供されるクッキー（Cookie）を使用し、アクセス統計・分析、サービス向上のためにアクセス情報、ユーザー情報を取得することがあります。
上記方法で取得できる情報はお客様の個人を識別できる情報ではありません。
収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されますので、詳細は Google Analyticsのプライバシーポリシーをご確認ください。
また、当社は、Google Analysticsの広告機能を利用しています。
利用している機能は下記のとおりです。
- Google アナリティクス リマーケティング
- Google ディスプレイ ネットワークの表示回数レポート
- Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート
Google社を含む第三者配信事業者は Cookieや 匿名IDの他、ウェブサイトにアクセスした記録や、ユーザーの興味 / 関心や所在地などに基づいて、ユーザーに最適な広告を提供します。
なお、これらの機能は、お使いのブラウザの設定からCookieを無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用することでオプトアウトいただくことが可能です。
また、当事務所とGoogle Inc.を含む第三者配信事業者は、ファーストパーティCookie（Google アナリティクスの Cookie など）または他のファーストパーティIDとサードパーティCookie（DoubleClick Cookieなど）または他のサードパーティIDを組み合わせ、当事務所のサイトを訪れるお客様の年齢層、性別、興味や関心の分析に使用しています。
8. SSL（セキュリティ）について
当オフィスのウェブサイト上にて、お客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社グループではお客様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護いたします。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。
9. ポリシーの改定について
当オフィスは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜改定してまいります。
その場合は、本サイトにて更新のお知らせを行います。
10. 個人情報に関するお問い合わせ先
【書面によるお問い合わせ】
東京都中野区中央5-46-11
MHA健康経営コンサルティング情報管理事務局 宛
【Eメールによるお問い合わせ】
info@matsuomha.com